H18年度第一回財務委員会議事録

日 時:4月11日(火) 19:00?20:00
場 所:三田エンジニアリング
【参加者】(敬称略)
宮澤会長
財務委員会:武野副会長、清水副会長、寺澤副委員長、浜田、浅田、三木、太田、竹中、中村、
松本(文責)
会務委員会:金井、岡田、加藤、市川

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【内 容】4月下旬発送に向けての確認
1.通常会費徴収について
対象者 約650名(免除者S38年卒以前約180名、自動引き落とし者約180名除く)
予算165万円(@5,000円×330名)
(330名?自動引き落とし者180名=150名目標)
発送袋詰 4月27日(木) 19:00?(早い人は18:30)三田エンジニアリング
発送物
?通常会費納入関係
・会費納入のお願い文書(650部)
・銀行・郵便局からの振込用紙、銀行からの自動引き落とし用紙
・返信用封筒(650部)
?今年会費免除者になられる方(S37 3名、S38 4名)(7部)
鄭重なお願い文を送付の上、ご了解を得られた方について継続する。
?名誉会長等役職変更のご連絡文(932部)・・会務で作成
?新入会員への会費納入のお願い(28部)
現在の三田会の活動状況、会費の使用状況を知ってもらい、会費納入の手続きをお願いする文書と振込用紙を送付する。
来年度は総会時に説明会を実施するよう検討する。
?名簿訂正文(932部)
?ファミリーフェスティバル案内状

2.継続審議事項:次の事項につき、今後も会員の意見を都度聞きながら、7月の集金状況の結果をみて決定する。
?コンビニ決済:岡田さん調査。コストとあわせて考える。月額固定費が問題。
?会費金額について:若年層の減額の案もあるが、今年度会員の意見を聴取し、PR活動をして来年度の総会での上程を検討課題とする。
3.その他確認事項
?寄付について
各種記念行事が目白押しなので、今年度は見送る。
但し、会員が個別に寄付を申し入れる場合は、丁寧に受け取り、礼状を書く。


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